Datenschutzerklärung
VfG – Verein für Gebrauchshunde Neustadt bei Coburg e.V

1. Verantwortlicher
VfG – Verein für Gebrauchshunde Neustadt und Umgebung e.V
Bergstraße 21, 96486 Lautertal
Kerstin Dorschner (1. Vorsitzender)
Bettina Lutz (2. Vorsitzende)
Kontakt:
Telefon: 0171 3739601
E-Mail: kerstin.dorschner@gmx.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre
personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen
Datenschutzvorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Vereinsmitgliedschaft).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Vereinsarbeit sowie zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke erforderlich ist.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Beim Besuch unserer Website
Beim Aufruf unserer Website www.vfg-neustadt.de werden durch den auf Ihrem Endgerät
verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese
Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem Ihres Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, zur Systemsicherheit und -stabilität sowie zu
administrativen Zwecken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins).
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail ansprechen, speichern wir Ihre Angaben
(Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vereinskommunikation).
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

c) Bei Mitgliedschaft im Verein
Im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir folgende Daten:
• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Eintrittsdatum, Vereinsfunktionen, ggf. Bankverbindung (für Mitgliedsbeiträge)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. f DSGVO
(Vereinsorganisation).
Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke genutzt und nicht ohne Einwilligung an Dritte weitergegeben (Ausnahme: Banken zur Beitragsabbuchung, Versicherungen oder Verbände, z. B. DVG, VDH, LSB, sofern erforderlich).

d) Teilnahme an Veranstaltungen und Turnieren
Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation erfassen wir Teilnehmerdaten (Name, Verein, Klasse, Ergebnis). Diese werden ggf. in Ergebnislisten veröffentlicht, sofern dies zum sportlichen Ablauf oder zur Dokumentation dient.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Teilnahmevertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).

e) Fotos und Videos von Veranstaltungen
Wir veröffentlichen auf unserer Website, in Vereinszeitschriften und Social-Media-Kanälen Fotos und Videos, die im Rahmen unserer Veranstaltungen oder Trainings aufgenommen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereinslebens).
Sollte eine abgebildete Person nicht mit der Veröffentlichung einverstanden sein, kann sie jederzeit Widerspruch einlegen (siehe Abschnitt 9).

4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn:
• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Vertragserfüllung oder Vereinsorganisation erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• ein berechtigtes Interesse des Vereins vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Verwendung von Cookies und Analysetools
Unsere Website verwendet ggf. Cookies, um die Nutzung benutzerfreundlicher zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können die Speicherung von Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Wir verwenden keine Tracking- oder Profiling-Cookies, sondern nur technisch notwendige Cookies.

6. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche) abgelaufen sind. Mitgliedsdaten werden nach Austritt aus dem Verein spätestens nach 10 Jahren gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Gründe dagegensprechen.

7. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: kerstin.dorschner@gmx.de

8. Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine einmal erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen  Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für Vereine in Bayern (Beispiel):
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach; www.lda.bayern.de

10. Datensicherheit
Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere
Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik
angepasst.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: Oktober 2025).
Wir behalten uns vor, sie bei Änderungen unserer Vereinsarbeit oder rechtlicher Vorgaben anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website unter „Datenschutz“.